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Les tâches du généalogiste
Par Stéphane Cosson le 25 juillet 2006
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Après quelques jours d'interruption (due à la poursuite de mes lectures), je reprends note. J'ai continué ma lecture sur les coûts en documentation. L'un des cas traités par l'auteur parle des différentes tâches exécutées par le documentaliste.
J'ai essayé de mon côté de décortiquer celles afférentes au généalogiste familial. Notamment dans le cas de l'activité "Recherche".
Il me semble que cette activité se décompose en deux sous-séries de tâches : celles que le généalogiste mène en salle d'archives et celles qu'il mène chez lui.
En salle d'archives :
Le généalogiste commence toujours par la recherche des documents les plus pertinents en fonction de la demande de son client => recherche des cotes et demande de celles-ci (je pars du principe qu'il s'agit d'un dossier qu'il commence).
Une fois les documents arrivés, deux tâches l'attendent : déchiffrage et prise de note des renseignements qui l'intéressent.
A ma connaissance, ce sont les seules tâches qu'il peut mener à bien en salle d'archives. Elles me prennent environ huit heures par jour.
Chez lui :
Une fois chez moi, en tout cas c'est ainsi que je pratique, je rassemble mes prises de notes et je les classe en fonction de la demande de mon client. S'il s'agit d'une ascendance, je numérote en Sosa-Stradontiz si je n'ai pu le faire lors de ma prise de note=>classement pour le client et préparation de ma facturation.
Mais je pars du principe que mes prises de notes peuvent servir à d'autres clients (cela m'est déjà arrivé plusieurs fois). C'est alors un classement personnel que j'effectue, pour mon compte, en vue de demandes éventuelles futures. Je classe alors mes prises de notes par famille => classement patronymique des renseignements trouvés. Ce qui me prend environ trois heures chaque soir. On peut qualifier cela de création de dossiers documentaires.
Enfin, je réalise ma liste-éclair. Je prévois une mise à jour annuelle de celle-ci sur mon site. Cela me permet de faire de la prospection passive.
Il existe bien évidemment d'autres tâches, plus annexes mais importantes malgré tout, comme la tenue de la comptabilité (deux à trois heures par semaine).
A partir de là, je vais pouvoir continuer mon analyse des coûts en généalogie.
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