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Normalisation
Par Stéphane Cosson le 3 février 2008
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(2) Commentaires | Permalink
Ce doit être un défaut dû à ma formation de documentaliste. Ou peut-être tout simplement la volonté de me faciliter la vie. Allez savoir !
Bref, j'étais en train de saisir une liste-éclair d'une personne et je n'ai cessé de râler sur deux colonnes de saisie : département et lieux.
Cela me paraissait pourtant facile : "Département" pour le numéro de département et "lieux" pour indiquer le nom de la commune. Eh bien pas du tout. Ou alors c'est moi qui veut être trop logique. Mais dans la colonne "Département", je trouvais le nom de la commune, le numéro du département ou les deux ou rien, dans la colonne "Lieux" un lieu-dit, une commune ou l'inverse. Parfois, je n'avais que ce nom de lieu-dit, sans commune ni département. Lieu-dit à rechercher, parfois introuvable, donc perte de temps, d'énergie. Vous voyez Prunelle râler dans Gaston Lagaffe ? Eh bien c'est à peu près cela !
Il arrive qu'un nom soit utilisé par plusieurs communes dans différents départements. Quand rien n'est précisé, lequel est le bon ? Mystère ! Je suis donc parti parfois sur un a priori, au vu des communes travaillées par la personne. Il est habituellement sur ce secteur-là, donc on va supposer que... Mais alors, est-ce la bonne supposition ? Mystère !
Et c'est là que je me dis qu'une normalisation dans la saisie des données sur un logiciel, c'est quand même plus pratique. Cela m'a fait réaliser qu'il me faut le signaler dans mes cours de généalogie. Parce que si la personne qui saisit en premier, elle sait ce que veulent dire les ellipses qu'elle a faite, la personne qui reprend le dossier derrière elle ne le sait pas forcément, n'a pas la même façon de penser qu'elle, pas les mêmes références. D'où de la clarté, de la clarté et encore de la clarté pour ne pas commettre d'erreurs.
Et vous qu'en pensez-vous ?
Commentaires
Rédigé par: BOUDAREL | 5 févr. 08 15:29:10
Bonjour Stéphane,
"Une normalisation dans la saisie des données sur un logiciel, c'est quand même plus pratique" : n'est-ce pas déjà le cas ? Dans la colonne "département" on saisit le département, dans la colonne "commune" ou "lieu" ou "ville", selon le logiciel, on saisit la commune et s'il s'agit d'un hameau, il est possible d'utiliser un champ "subdivision". Ensuite, si le logiciel est programmé dans les règles, l'export Gedcom permet de vérifier la cohérence de la saisie.
Dans le cas que vous évoquez, il me semble surtout que le problème vienne de la personne qui a fait la saisie, puisqu'aucune logique n'en ressort.
Voyez avec elle le pourquoi du comment et précisez pendant vos cours ce qu'est un département, une commune, une subdivision. Malgré toutes les précautions que vous pourriez prendre, il y aura toujours des originaux.
Cordialement,
Sophie
Rédigé par: Stephane Cosson | 5 févr. 08 19:17:49
Bonsoir Sophie,
Effectivement c'est déjà le cas dans les logiciels. Mais ...
Je le vois dans ses liste-éclairs, elle a pu écrire du texte et des chiffres dans la colonne "Département", parfois en mettant le code postal complet, parfois en mettant le code INSEE de la commune, parfois uniquement le code du département ou son nom ou le nom du pays quand l'acte était à l'étranger. Mais dans tous les cas, le logiciel de généalogie a accepté sa saisie parce que dans son logiciel ce champ est libre.
Effectivement, suivant la date à laquelle elle a tapé ses différentes généalogies, elle a changé de manière pour le département. Et cela devient quelque chose in fine qui semble être complètement illogique. Je crois plutôt que cela reflète son évolution dans son mode de pensée. En tout cas c'est ce qui est ressorti de notre discussion et elle n'a pas voulu à chaque fois tout modifier.
Ce sont juste comme cela des questions que je me pose parce que mes élèves en généalogie me les posent et que parfois leur donner une réponse qui satisfasse tout le monde n'est pas simple.
Cordialement
Stéphane
