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Vérifier son fonds documentaire
Par Stéphane Cosson le 13 mai 2008
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(2) Commentaires | Permalink
J'ai fait photographier tout mon fonds documentaire. Personnellement, j'ai toujours travaillé à l'antique, avant l'ère de l'informatique. J'ai donc réparti toutes mes notes non pas dans des gedcoms mais par patronymes en plusieurs centaines de cahiers.
Par habitude, et aussi parce que saisir tout cela représente des dizaines d'heures de travail (cela représente quand même près de 27 ans de travail à saisir), j'ai continué quand je me suis mis à mon compte. Une sorte de classement pour un fonds documentaire personnel, une base de données interne, appelez cela comme vous voulez.
Et actuellement, je suis en train de passer tout mon fonds documentaire photographié pour voir s'il n'y a pas des doublons. Travail fastidieux mais nécessaire.
Je fais bien de le faire, notamment pour ce que j'ai appelé mes cahiers "familles diverses". Des familles au départ pas suffisamment importantes, sur lesquelles j'ai peu de recherches, regroupées toutes ensemble.
Pour le moment, chaque fois que je le peux, je fais des lots de photos par familles. Et c'est là que je vérifie mes doublons. Il y en a eu quelques uns.
J'ai l'air de parler "antique" à l'heure de l'informatique à tout crin. Je m'en rends compte. c'est l'impression que je me donne parfois. Mais j'ai vraiment considéré mes recherches non pas comme des bouts de gedcom séparés, différents les uns des autres, appartenant chacun à un client et à un dossier mais véritablement comme un fonds documentaire unique en constitution. Je me moque de savoir pour qui j'ai fait les recherches sur la famille Chatard du Tarn (par exemple). Y a-t-il eu un seul client ou 30 pour cette famille ? Je n'en sais rien.
Dans mes dossiers clients, il y a la correspondance et la facturation afférente aux recherches. C'est tout !
Mais, quand on me demande la famille Chatard du Tarn (pour reprendre mon exemple), j'y vais directement et j'ai absolument tous les actes la concernant en un seul endroit. En vérifiant mes doublons éventuels.
Si j'avais commencé à l'heure des logiciels de généalogie, en fait, au fur et à mesure des recherches, une fois qu'elles auraient été livrées, j'aurais fusionné tous les fichiers gedcom pour n'en faire qu'un seul.
Ah, un dernier point : c'est ce qui me permet de revendre facilement des données déjà recherchées. C'est autant de gain en temps !
Commentaires
Rédigé par: jeremy | 15 mai 08 12:11:14
bonjour
pourquoi ne pas demander l'aide des internautes pour la saisie, si chacun saisissait un peu tout irait plus vite.
Il y a des gens qui serait content d'aider, par exemple moi, on trouve toujours des bonnes âmes pour la généalogie.
Si vous avez besoin je suis là
Cordialement
Rédigé par: Stéphane Cosson | 15 mai 08 18:35:10
Bonjour,
Merci pour votre proposition. J'y avais bien pensé mais en tant que professionnel faire saisir des données sans rémunérer le temps de saisie ne pourrait-il pas être considéré comme du travail dissimulé ? Cela me paraît délicat. Mais merci pour votre proposition.
Cordialement
Stéphane Cosson
