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Gérer comme un centre de documentation ?
Par Stéphane Cosson le 11 septembre 2008 | (2) Commentaires | Permalink
De plus en plus, surtout maintenant que je suis en train de classer le fonds de Christophe, je me dis que je vais devoir gérer une partie de mon entreprise comme un centre de documentation.
Plus j'y pense et plus je crois que c'est la meilleure manière de pouvoir développer du CA HT. J'ai trop de fonds dormant, qui n'a servi qu'une fois, au moment de la recherche. Ce fonds doit resservir. C'est une manne.
Plu j'y pense, plus je suis persuadé qu'un de mes meilleurs outils à ma disposition est Patronimip. Oui, je sais, certains diront que le mieux est de s'associer aux sociétés commerciales. Mais à mon avis ce n'est pas suffisant même si c'est un plus important.
Le problème, et je le vois de plus en plus, c'est que gérer un centre de documentation coûte semble-t-il plus qu'il ne rapporte. Il va me falloir bien analyser mes coûts, trouver des prix pour que le travail de saisie important puisse devenir rentable assez rapidement.
Le problème, c'est autant je suis arrivé à trouver un ouvrage sur les coûts en documentation, autant mes recherches Internet sur la rentabilité d'un centre de documentation se sont avérées vaines. J'ai pourtant essayé avec tous les mots possibles et imaginables se rapportant à cette notion. Rien, mais alors rien de rien, nada. Rien d'utile.
Je suis persuadé que cela doit bien exister quelque part. Mais pour le moment, c'est bien caché. Je n'arrive pas à trouver un modèle économique qui me convienne.
Plus j'y pense, et plus la recherche généalogique professionnelle n'est pas que de la recherche en archives pour satisfaire des clients. Il y a tout un travail autour, travail caché pour le moment. La recherche en archives n'est qu'une étape de la chaine de travail du généalogiste professionnel. Pas la finalité.
Je le sens, c'est en train de s'imposer en moi. La rentabilité, ou plutôt une rentabilité durable, va passer par cette remise en question. Je n'ai pas le modèle encore. Mais je sens que c'est en train de bouilloner. Une bonne gestion du fonds, une gestion rentable, est nécessaire.
Je vais trouver, je me connais suffisamment pour savoir que je vais trouver. Cela prendra le temps qu'il faut mais je vais trouver. Une étape après l'autre.
Commentaires
Rédigé par : Guillaume | 16 sep 2008 14:25:50
Bonjour
A signaler qu'un de vos collègues d'outre-alpes Eric Nusslé a été confronté à la même réflexion. Il a créé en 2003 une fondation qui gère son fonds (Fondation Archives Vivantes à la Côte-aux-Fées) comme une bibliothèque.
Rédigé par : Stéphane Cosson | 16 sep 2008 17:08:48
Bonjour Guillaume,
et merci pour cette information. Effectivement, en faisant une petite recherche rapide sur le web, j'ai trouvé plus de précisions sur cette fondation : Création d'un Centre pour l'études de l'histoire et de l'héraldique des familles suisses, en particulier romandes, régionales et locales; conservation et gestion des dossiers généalogiques et héraldiques établis par le fondateur ou par les tiers; conservation, gestion et développement de la bibliothèque constituée par le fondateur; acquisition et conservation de documents relatifs à l'histoire et à l'héraldique des familles suisses.
Ce qui correspond à ma réflexion actuelle. Du coup, j'ai envoyé un e-mail à Eric Nusslé à ce sujet.
Merci encore.
Cordialement
Stéphane Cosson
